採用単価の出し方 ── 1名あたりにいくらかけているか

2026.10.10

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

「1名採るのに、いくらかかっていますか」

この問いに、請求書を見ずに答えられるでしょうか。

「紹介の手数料はだいたい分かる。でも求人サイトや自社の採用ページまで入れると、全部でいくらかは分からない」

採用単価が分からないままだと、どの入口にお金をかけるべきかが決められません。来年の予算を決めるときも、去年と同じ額をそのまま置くことになります。この記事では、採用単価の出し方と、入口ごとに比べる手順をお伝えします。手元の請求書と表計算があれば出せます。

採用単価は、次の式で出します。

採用単価＝ 1年間の採用費の合計 ÷ 1年間に採用した人数

たとえば、1年間の採用費が600万円で、5人採用したなら、採用単価は120万円です。

難しいのは割り算ではなく、「採用費の合計」に何を入れるかです。ここが会社ごとにばらばらなので、比べられない数字になりがちです。

もう一つ決めておくのは、期間の区切りです。採用費を払った月と、入社した月がずれることはよくあります。おすすめは、会社の決算期と同じ1年で区切り、その1年に払ったお金と、その1年に入社した人数で割ることです。毎年同じ区切りで出せば、年ごとに比べられます。

採用費は、外に払ったお金と、社内でかかったお金に分けて書き出します。

社内の時間は、見落とされやすい費用です。面接の準備、日程の調整、合否の相談。一つひとつは短くても、1年分を足すと大きな時間になります。おおまかでいいので、次の式で出しておきます。

社内の費用＝採用にかけた時間 × 1時間あたりの人件費

たとえば、担当者が週に5時間、面接官が月に10時間を使っていれば、1年で約380時間です。忘れずに入れると、入口ごとの比べ方が変わることがあります。

外に払うお金が少なくても、社内の時間を多く使っている入口があります。反対に、外に払うお金は大きくても、社内の時間はほとんどかからない入口もあります。両方を足して、はじめて同じ物差しで比べられます。

合計の採用単価が出たら、次は入口ごとに分けます。表計算に、次の列を作ります。

入口ごとに「（外に払ったお金＋社内の時間の費用）÷ 採用した人数」を出します。

最後の列の「1年後も在籍」も、書いておきます。単価が安くても、すぐに辞めてしまう入口なら、もう一度採り直す費用がかかります。

入口が分からない人がいたら、本人や面接をした人に聞いて埋めます。「求人サイトで見て、採用ページも読んで応募した」のように入口が重なるときは、最初に会社を知った入口に入れる、とルールを決めておきます。ルールさえ毎年同じなら、細かいところは気にしなくて構いません。

お金をかけているのに、1人も採れていない入口があれば、まずそこを見直します。応募は来ているのか、面接まで進んでいるのか。どの段で止まっているかを確かめてから、続けるかを決めます。

紹介の手数料は、採るほど同じ額が積み上がります。掲載料や月額の利用料は、採る人数が増えるほど1名あたりが下がります。来年の採用人数で、もう一度計算してみます。

自社の採用ページや、自社から声をかけた人の記録は、来年の採用にも使えます。今年の単価だけでなく、来年の単価を下げる入口かどうかも見ておきます。

たとえば、今年は時期が合わずに見送った人も、来年もう一度声をかけられれば、その分の探す手間がかかりません。今年の採用費の一部は、来年の採用の準備にもなっています。