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成功報酬型と月額固定型の採用費 ── 紹介手数料が積み上がる仕組み

成功報酬型と月額固定型の採用費 ── 紹介手数料が積み上がる仕組み

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

「同じ職種なのに、去年より高い」

採用の成功報酬について、よく伺うお悩みがあります。

「去年と同じ職種を、同じ紹介会社にお願いして1人採った。料率は変わっていないのに、請求額は去年より上がっていた」

成功報酬は、採れたときにだけ払う分かりやすい仕組みです。ただ、1件の額が何で決まるかまで見ている会社は多くありません。

この記事では、紹介手数料の決まり方を分解し、成功報酬型の費用が積み上がる仕組みと、月額固定型との違いをお伝えします。どちらが正しい、という話ではありません。

紹介手数料は「年収 × 料率」で決まる

成功報酬型の紹介手数料は、多くの場合、次の式で決まります。

手数料 = 入社する人の年収 × 料率

料率の水準は、国の資料で確かめられます。2025年4月から、職業紹介の事業者は、職種ごとの手数料率の実績を開示することになりました。厚生労働省は、その開示情報をもとに次の資料をまとめています。

職種 平均手数料率実績
全職種 24.0%
一般事務・秘書・受付の職業 24.1%
営業の職業 31.2%

令和6年度の常用就職1件あたりの実績です。事業所ごとの率を平均したもので、就職の件数による重みづけはしていない、と資料に書かれています。自社が払う率は、契約で確かめてください。

出典:厚生労働省「職業紹介事業における職種別手数料、離職状況について」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/newpage_68032.html

採用の成功報酬が積み上がる3つの仕組み

1. 年収に合わせて上がる

手数料は年収に連動します。仮に、年収400万円の人を料率30%で採れば120万円です。翌年、同じ職種の年収を420万円に上げていれば、同じ料率でも126万円になります。

賃上げをした会社ほど、料率が同じでも1件の額は上がります。冒頭のお悩みも、この仕組みで説明がつきます。

2. 「年収」に何を数えるかで変わる

契約によっては、基本給だけでなく、賞与や手当、残業代の見込みまで年収に含めます。同じ人を採っても、年収の数え方で手数料は変わります。

契約書で、年収に含めるものを一度確かめておくと、請求額に驚かずに済みます。

3. 採る人数に比例し、返金には期間がある

成功報酬は、1人採るごとにかかります。採用がうまくいくほど、合計は増えます。

入社した人が早く辞めたときの返金の決まりは、事業者ごとに違います。多くは、入社から一定の期間内に限った決まりです。期間を過ぎてから辞めた場合は、採り直す費用がもう一度かかります。

月額固定型は「月数」で積み上がる

月額固定型は、採れても採れなくても毎月同じ額を払います。積み上がるのは、人数や年収ではなく、続けた月数です。

  • 成功報酬型:人数 × 年収 × 料率 で増える。採れなければ0
  • 月額固定型:月額 × 月数 で増える。人数や年収が増えても額は変わらない

月額固定型で気をつけたいのは、採れない月にも費用がかかることです。社内で動ける時間が無い時期に始めると、払うだけになります。

どちらの費用も、1年を区切って合計で見比べると判断しやすくなります。手元で、次の表を3年分埋めてみてください。

年 採った人数 入社した人の年収 成功報酬の合計 月額固定なら
1年目
2年目
3年目

成功報酬の列は、人数と年収の両方で動きます。月額固定の列は、月数だけで動きます。3年並べると、自社の費用がどちらの形で増えてきたかが見えます。

契約の前に確かめる4つ

成功報酬型の紹介を使うときは、次の4つを確かめます。

  1. 年収に含めるもの:基本給・賞与・手当・残業代の見込みのどこまでか
  2. 料率:職種によって変わるか、年収によって変わるか
  3. 返金の期間と割合:入社から何か月以内の退職が対象か
  4. 事業者の実績:厚生労働省の「人材サービス総合サイト」で、職種ごとの手数料率の実績や、就職した人の離職の状況を確かめる

人材サービス総合サイトでは、地域や職種、手数料率で事業者を検索し、並べ替えることもできます。

まとめ

  • 成功報酬型の紹介手数料は「年収 × 料率」で決まります
  • 平均手数料率実績は全職種で24.0%、営業の職業で31.2%です(厚生労働省・令和6年度実績)
  • 成功報酬が積み上がる仕組み=年収に連動する/年収の数え方で変わる/人数に比例し、返金には期間がある
  • 月額固定型は月数で積み上がり、採れない月にも費用がかかります
  • 契約の前に、年収に含めるもの・料率・返金の期間・事業者の実績を確かめます