採用担当が1人の会社のスカウト運用 ── 週2時間で回す手順

2026.11.06

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

スカウト運用が、3週目で止まる

採用担当が1人の会社から、よく伺うお悩みがあります。

「スカウトを始めた週は、10人に送れた。2週目に返事が来始め、その対応とほかの仕事に追われて、3週目には新しく送れなくなった」

一人で担う会社のスカウトは、量より、止まらないことが大切です。止まると、声をかけた人への返事も遅れ、それまでの手間が無駄になります。

この記事では、スカウト運用を週2時間に収め、曜日ごとに割り振って回す手順をお伝えします。

まず、週2時間を次のように分けて、予定表に入れてしまいます。

ポイントは、「探す」「書く」「追う」を別の日にすることです。同じ時間に全部やろうとすると、探すところで時間を使い切り、送れないまま終わります。

月曜は、採りたい人の条件で探し、その週に声をかける人を5人まで選びます。

選ぶときは、一人ずつ「この人に送る理由になる事実」を1つメモします。

事実が拾えない人は、その週は選びません。月曜のうちにメモまで終えておくと、火曜からは書くことだけに集中できます。

5人に満たない週があってもかまいません。条件に合う人が見つからない週が続くなら、探す条件を見直す合図です。条件を3つより多く重ねていないか、通える範囲を狭く取りすぎていないかを確かめます。

火曜から木曜は、1日1〜2通を書いて送ります。15分で書くために、文面を2つに分けておきます。

使い回す所は、職種ごとに一度書いて保存しておきます。毎回書くのは、一文目と理由の数行だけになります。

使い回す所は、たとえば次のような形です。

「当社では、地域の中小企業を担当する法人営業を募集しています。まずは選考ではなく、30分ほどオンラインで仕事の話をさせていただけないでしょうか。ご都合のよい日をいくつか教えていただければ、こちらで合わせます」

会い方は、選考ではない小さな形にしておくと、返事をする側の負担が軽くなります。

送る前に、一度だけ声に出して読みます。宛名を別の人に替えても通じる文面なら、一文目を書き直します。

金曜は、その週に声をかけた人と、前の週までに声をかけた人の様子を確かめます。

声をかけた人は、次の段のどこかに置いて追います。

未接触 → 接触中 → 面談調整中 → 面談済 → オファー → 採用

段を動かすのは、起きた事実があったときだけです。「面談をしたいと返事があった」なら面談調整中へ。返事が無いまま2週間たった人は、追いかける連絡を1回だけ予定に入れます。

なお、返事が届いたら、その日のうちに短く一言返します。これは週2時間の外に置きます。返事を金曜まで待たせると、会える人を逃します。

最後の15分で、次の3つだけを見ます。

返事が来た文面の事実を、来週の探し方に生かします。

振り返りは、1週1行で残します。「5人に送り、返事2人。どちらも仕事の工夫を発信している人だった。面談調整中で止まっている人が1人」。4週分たまると、自社の声のかけ方に合う人の形が見えてきます。

一人で担っていると、送れない週は必ず来ます。そのときの決まりを先に作っておきます。

新しく送るのが1週止まっても、取り戻せます。返事が止まると、相手との関係が止まります。

SOCIAL RECRUITでは、この記事の曜日の割り振りを、そのまま画面に乗せられます。

月曜：「人材を探す」で採りたい人の条件を入れ、公開されている情報から候補を出します。5人に絞り、事実をメモするのは担当の方です
火〜木：候補者ごとの画面で、相手の公開情報をもとに、一人ずつの文面をAIで下書きします。使い回す所は、テンプレートに保存しておけます。読んで直し、会社のアカウントから押して送るのは担当の方です
金曜：声をかけた人は、この記事と同じ「未接触→接触中→面談調整中→面談済→オファー→採用」の段で並びます。どの段に誰がいるかを、一覧で見られます

返事は、送ったSNSのメッセージに届きます。届いた返事を見て段を動かすのは、担当の方です。