カジュアル面談の進め方（企業側）── スカウトから会う30分の組み立て

2026.11.10

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

カジュアル面談の進め方は、会う前に半分決まる

「スカウトに返事をくれた人と会った。ところが相手は、こちらがなぜ声をかけたのかを覚えていなかった。会社の説明から始めて、そのまま30分が終わった」。スカウトを始めた会社から、よく伺うお悩みです。

こちらから声をかけた相手は、何社かから連絡を受けていることもあります。会う日には、最初の連絡のことを忘れていても不思議ではありません。

この記事では、企業側のカジュアル面談の進め方を、前日までの準備と30分の時間割に分けてお伝えします。

次の3つを1枚に書き、面談に出る全員に渡します。

同じことを二度聞かずに済み、相手は「読んでくれている」と分かります。

出るのは2人までにします。採用担当と、相手が入ったら一緒に働く現場の人です。3人以上いると、相手には面接に見えます。

仕事の場面が伝わるものを1つ用意します。

言葉で説明するより、1つ見せるほうが早く伝わります。

会社の説明から始めず、最初に声をかけた理由を伝えます。

「◯◯について書かれていた投稿を拝見して、ご連絡しました。そのときに、うちの◯◯の仕事と近いと思ったんです」

相手は、なぜ自分がここにいるのかを思い出せます。

ここは現場の人に任せます。会社の歴史や制度より、昨日や先週にあった仕事の話をしてもらいます。

採用担当は、相手がどの話で質問したかを1行ずつ書き留めます。

次に進むか、ここで終えるかを、最後の4分で一緒に決めます。次に進むなら、誰と会うか、いつごろかまでを、その場で決めておきます。

時間が足りなくなっても、この4分は削りません。

二人で出るときは、役割を前日に決めておきます。

社長が出る場合は、最後の5分だけ入ってもらう形もあります。会社を始めた理由や、これから任せたいことを一言で話してもらうと、相手の印象に残ります。

もう一つ、30分で終える約束は守ります。話が弾んでも、延ばすかどうかは相手に聞いてから決めます。約束どおりに終える会社だということも、相手は見ています。

短いお礼を送る

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。◯◯さんの◯◯のお話は、現場の◯◯も印象に残っていたようです。次は◯◯との30分を、◯日ごろでご相談させてください。

面談で出た相手の話を、1つ入れます。誰にでも送れるお礼にはしません。

段を動かし、日付を残す

面談を終えた人は「面談済」へ動かし、面談した日を書きます。次の約束があれば、その日付も書きます。約束が無い人も、消さずに名簿に残します。

SOCIAL RECRUITでは、声をかけた人ごとに画面が1つあります。カジュアル面談の前後は、ここを開きます。

前日：候補者の画面の「傾向分析」に、カルチャーフィットなどの参考値と、そう見た根拠、面接で確かめるとよい点が並びます。根拠を読んで、現場の人に話してもらう仕事の場面を1つ選びます
24時間以内：段を「面談済」に動かします。次の約束が無い人も、消さずに残しておけます

確かめる点は、カジュアル面談で問いただすためのものではありません。当日は、相手の質問にどの場面で答えるかの心づもりにし、次の面接に進んだときに、改めて聞く点として使います。