タレントプールとは ── 不採用・辞退した人の名簿を次の採用に生かす

2026.10.19

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

タレントプールとは

タレントプールとは、いますぐは採用しないけれど、次の機会に声をかけたい人を集めた名簿のことです。人材を意味する「タレント」と、ためておく場所を意味する「プール」を合わせた言葉です。

入るのは、たとえば次のような人たちです。

どの人も、一度は会社に関心を持ってくれた人です。知らない人に声をかけるより、話の始まりが近くなります。

「過去の応募者の表はあるのに、募集を始めると、結局また求人を出すところから始めてしまう」。採用担当の方から、よく伺うお悩みです。

名簿があっても、募集のときに開かれなければ、それはプールではなく保管庫です。タレントプールとただの名簿の違いは、中身の量ではありません。募集を始めるときの手順に、名簿を見ることが入っているかどうかです。

新しい募集が決まったら、求人を出す前に次の順で見ます。

2の絞り込みでは、前回、面接まで進んだ人から先に見ます。会社のことをよく知っていて、話の続きから始めやすいからです。

5の順番が大事です。求人と同時に出すと、プールの人への連絡は後回しになりがちです。求人より少し先に声をかけるだけで、プールは「最初に見る場所」になります。

残すのは、次の3つを満たす人だけです。

判断に迷うときは、社内の担当部署や専門家に確認してから進めます。

名簿の記録は、会った日のまま止まっています。1年たてば、仕事や立場が変わっていることもあります。

声をかける前に、本人が公開しているプロフィールや仕事の発信を見て、今の仕事を確かめます。変わっていたら、それを一文目に使えます。

以前、面接で店舗運営のお話を伺った◯◯社の◯◯です。その後、エリアの担当になられたと拝見し、ご連絡しました。

見るのは、本人が仕事や公の場で出している情報だけです。見つからないときは、無理に探さず、前回の話から始めます。

プールは、入れる決まりと出す決まりの両方があって続きます。

入れるとき
– 見送りや辞退の連絡の中で、今後のご案内をしてよいかを伺う
– 前回どこまで進んだか、合いそうな職種を1行残す

出すとき
– 「連絡は不要です」と言われた日に外す
– 社内で決めた保存の期間を過ぎた記録を外す
– 入社が決まった人は、プールから社員の名簿へ移す

年に一度、出入りを見直す日を決めておきます。

プールは、担当者ごとの表や受信箱に分かれていると、募集のときに誰も開きません。置き場所を1か所に決め、持ち主を1人決めます。

持ち主の仕事は、募集が決まったときにプールを開くこと、入れる・出すの決まりが守られているかを見ることの2つです。担当が替わるときは、置き場所と決まりごと引き継ぎます。