スカウトは何通送ればいいか ── 数より1通の重さで決める

2026.10.10

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

「何通送ればいいですか」という質問

スカウトを始めた会社から、「1日に何通くらい送ればいいですか」と聞かれることがよくあります。

答えにくい質問です。職種も、探す人の数も、使える時間も、会社ごとに違うからです。ただ、一つだけ言えることがあります。数を先に決めると、文面が軽くなるということです。

この記事では、送る数を「目標」からではなく「時間」から決める方法と、1通の重さを落とさずに続けるための手順をお伝えします。

「週に100通」と先に決めると、1通にかけられる時間が決まってしまいます。時間が足りなくなると、まず相手の経歴を読む時間が削られます。

すると文面は、宛名だけを替えた同じものになっていきます。受け取る側はそれに気づき、返事をしません。返事が来ないので、さらに数を増やす。この繰り返しで、送る側だけが疲れていきます。

送った数は、採用の結果ではありません。会えた人の数が結果です。

送る数は、次の式で決めます。

週に使える時間 ÷ 1通にかかる時間＝週に送れる数

たとえば、週に2時間使えて、1通に20分かかるなら、週に6通です。少なく見えますが、6通すべてが一人ずつの文面になります。

1通にかかる時間は、最初の数通で実際に測ってください。相手の経歴や発信を読み、声をかける理由を1つ拾い、一文目を書く。ここまでの時間です。

測るときは、スマートフォンのストップウォッチで十分です。5通ほど測って、いちばん長かった時間を使います。短い時間で計算すると、忙しい週に予定が崩れ、また文面が軽くなるからです。

週に使える時間も、願望ではなく、予定表で実際に空けられる時間で考えます。採用担当がほかの仕事と兼ねている会社では、ここがいちばん崩れやすいところです。

1通の重さは、文面の長さではありません。「この人に送った理由」がはっきりしているかです。

1つ目の「理由を1行で」は、たとえば次のような形です。

書けない理由は、ほかの何十人にも当てはまります。それだけで送ると、文面もほかの何十人と同じになります。

3つ目が、数を守るための工夫です。一人ずつ変えるのは、一文目と理由のところだけ。残りは使い回すので、1通にかかる時間が短くなります。

時間から決めた数で、まず4週間続けます。そのあいだ、送った相手ごとに次のことを記録します。

4週間たったら、返事が来た文面と来なかった文面を並べて見比べます。どんな事実を拾ったときに返事が来たかが見えてきます。

見比べるときは、文面の長さや言い回しより、拾った事実の種類を見ます。経歴から拾ったのか、本人の発信から拾ったのか。仕事の進め方なのか、実績なのか。種類ごとに分けると、次に探す相手の条件にも生かせます。

数を増やしてよいのは、1通にかかる時間が短くなったときだけです。使える時間を増やすか、手順を見直して1通を早く書けるようになったら、その分だけ増やします。

数を増やす前に、送る相手の条件を見直します。

条件が広すぎると、声をかける理由を書けない相手が増えます。理由が書けない相手に送っても、文面は軽くなるだけです。

ここまで決めてから探すと、一人あたりの理由が書きやすくなります。結果として、1通にかかる時間も短くなります。

たとえば「営業経験3年以上」だけで探すと、候補は多く出ますが、一人ずつの理由はほとんど書けません。「法人のお客様を長く担当し、その仕事について発信している人」まで絞ると、候補は減りますが、送る全員に理由が書けます。