スカウトを送る相手の選び方 ── 公開情報から見る3つ

2026.11.11

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

候補が多く出ても、送る相手は決まらない

「条件で探すと、何十人も出てくる。上から順に送っていたら、似た文面ばかりになり、どの人とも話が続かなかった」。スカウトを始めた会社から、よく伺うお悩みです。

条件に合うことと、いま声をかけるべき相手であることは別です。条件で出てきた候補から、もう一度選び直す手順が要ります。

この記事では、公開情報から見る3つの点で、候補を「送る・あとで・送らない」に分ける方法をお伝えします。

見るのは、本人が仕事や公の場で出している情報だけです。経歴、仕事の発信、登壇や寄稿などです。

職種の名前ではなく、毎日の動きを見ます。

たとえば、お客様の現場を回って困りごとを聞く仕事を任せたいとします。肩書が「営業」でも、電話だけで売る仕事なら動きは遠く、肩書が「サービス担当」でも、お客様を回っているなら動きは近くなります。

経歴に書かれた担当業務や、仕事の発信から、動きが分かる事実を探します。

「現場の段取りの工夫を、毎月書かれているのを読みました」のように、その人だけに当てはまる事実を1つ拾えるかを見ます。

条件には合っていても、拾える事実が無い人がいます。その人には、いまは送りません。理由の無い文面は、誰にでも送れる文面になります。

次のどれかに当てはまる人には、いまは送りません。

最後の2つは、時期や関係を見て、あとで判断します。

「あとで」の人は、捨てません。数か月後に発信が増えていたり、時期が変わっていたりすることがあります。

「送る」に分けた人が多いときは、1の重なりが強い人から送ります。任せる仕事の動きに、いちばん近い人です。

週に送れる数は、一人ずつの文面を書ける時間で決まります。送る人を絞るほど、1通に使える時間が増えます。

1の重なりが中くらいで、2の事実がはっきりある人。1の重なりは強いのに、2の事実が拾えない人。どちらから送るかで迷うことがあります。

迷ったら、2を先に見ます。声をかける理由がはっきりしている人のほうが、文面が相手に届きやすく、会ったときにも話の入口があります。

1の重なりが強いのに2の事実が無い人は、「あとで」に入れておきます。数か月たって仕事の発信が増えていれば、そのとき改めて送ります。

選ぶときに、次のものは見ません。

仕事と関係のない情報で選ぶと、思い込みで人を外すことになります。

選んだ人は、名簿の「未接触」の段に入れ、次の2つを1行ずつ書きます。

選んだ理由が残っていれば、文面を書くときにそのまま一文目に使えます。返事が来たあとに、会う人へ渡すこともできます。

SOCIAL RECRUITでは、この記事の手順を次のように進めます。

候補を多く出すところは道具に任せ、誰に送るかは人が決める。この記事の分け方は、その「人が決める」ところです。