採用インスタのアカウントの作り方 ── 始める前に決める5つ

この記事は、note「SNS採用ラボ」にも載せています。

採用インスタのアカウントは、作る前に決めることがある

採用インスタについて、よく伺うお悩みがあります。

「前の担当者が採用のアカウントを作っていた。その人が辞めたあと、ログインできるのは前任者の携帯だけだと分かった。パスワードも、登録したメールアドレスも、誰も知らない」

アカウントを作る作業そのものは、数分で終わります。困るのは、作ったあとです。誰のものか、どの名前で、誰がログインできるのか。ここを決めずに作ると、担当が替わった日にアカウントごと止まります。

この記事では、採用インスタのアカウントを作る前に、社内で決めておく5つをお伝えします。プロフィール文の書き方と、最初の投稿の順番は、別の記事でまとめています。

1. 会社のアカウントと分けるか

商品やお店の告知をしている会社のアカウントがすでにあるなら、そこで採用も発信するか、採用のアカウントを別に作るかを決めます。

迷ったら、会社のアカウントの最近の投稿を9本並べてみてください。働く人の話が1本も無いなら、別に作るほうが、見に来た人に伝わります。

2. 名前を決める

アカウントの名前（ユーザーネーム）は、会社名で探した人に見つかる名前にします。

• 会社名の読みに、採用を表す言葉を足す（例：◯◯_recruit、◯◯_saiyo）
• 会社のアカウントがあるなら、同じ綴りから始める
• 数字や記号を多く入れない

あわせて、求人票や会社の採用ページにどう載せるかも決めておきます。名前が決まる前に印刷物を作ると、刷り直しになります。

3. 持ち主とログインを、個人から切り離す

冒頭のお悩みは、ここを決めずに作ったことから起きています。作る前に、次の4つを決めます。

1. 登録するメールアドレスは、担当者個人のものでなく、会社で管理する採用用のアドレスにする
2. パスワードは会社で決めた場所に保管し、上長も分かるようにする
3. 二段階認証を設定し、確認のコードが届く先も会社で管理する
4. 担当者が替わるときの引き継ぎの手順を、1枚に書いておく

ログインできる人を担当者1人にしないことが、続けるための一番の備えです。

4. プロアカウントにする

Instagramでは、アカウントを無料でプロアカウントに切り替えられます。プロアカウントにすると、投稿ごとに見られた数などを確かめられます。

採用のアカウントは、作った日にプロアカウントにしておきます。始めた月からの数がそろうので、3か月後に「どの投稿が見られたか」を比べられます。

切り替えるときに選ぶカテゴリは、会社の業種に合わせます。採用のアカウントであることは、名前とプロフィールで伝えます。

5. 社員の個人アカウントとの距離を決める

採用のアカウントを作ると、「社員にもフォローしてもらおう」「個人のアカウントで広めてもらおう」という声が出ます。気持ちはありがたいのですが、先に線を引きます。

• フォローやシェアは、お願いであって決まりにしない
• 採用のアカウントから社員の個人アカウントをタグ付けするときは、本人に聞いてから
• 社員の個人の投稿を、採用のアカウントで載せ直すときも、本人に聞いてから

社員が自分の意思で関わっているアカウントのほうが、見に来た人にも自然に映ります。

5つを1枚にまとめる

5つが決まったら、次の1枚を作り、上長と共有します。

この1枚があれば、担当が替わっても、アカウントは会社に残ります。

まとめ

• 採用インスタのアカウントは、作る前に5つを決めます
• 会社のアカウントで発信するか別に作るかは、最近の投稿9本を見て決めます
• 名前は、会社名の読みに採用を表す言葉を足し、印刷物の前に決めます
• 登録のメール・パスワード・二段階認証のコードの届く先を、個人から切り離します
• 作った日にプロアカウントにして、始めた月からの数をそろえます
• 社員の個人アカウントへのお願いは決まりにせず、本人に聞いてからにします